AGIR - L’IA POUR OPTIMISER SES REDDITIONS DE COMPTE, RAPPORTS ANNUELS ET ANALYSES

• Clientèle visée : Cette formation s’adresse aux directions générales, directions artistiques, coordonnateur.trice.s, agent.e.s de développement et chargé.e.s de projets de la Ville de Québec
• Prérequis :  Être appelé.e à produire ou collaborer à la rédaction de documents administratifs ou stratégiques dans un organisme culturel
• Durée de la formation : 3 heures
• Formule pédagogique : Atelier pratique et interactif comprenant des démonstrations en direct, des exercices guidés, des études de cas inspirées du milieu culturel ainsi que des expérimentations avec ChatGPT
• Mode de diffusion : En ligne en mode synchrone
• Niveau de la formation : Base à intermédiaire
• Nombre de places disponibles : 20
• Frais d'inscription : 40 $ (taxes incluses) / Valeur réelle : 220 $
• Quand : Jeudi 24 septembre, de 9h à 12h

Description

Les organismes culturels consacrent une part importante de leur temps à produire des documents essentiels à leur développement et à leur financement : redditions de comptes, rapports annuels, synthèses d'activités, analyses d'impact, bilans statistiques, comptes rendus, communications et documents destinés aux partenaires financiers.
 
Dans un contexte où les équipes sont souvent réduites, ces tâches représentent une charge de travail considérable qui mobilise des ressources importantes.
L'intelligence artificielle permet aujourd'hui d'accélérer la rédaction, de structurer l'information, de transformer des données en textes clairs, de produire des analyses pertinentes et de mettre en valeur les retombées d'un organisme. Cette formation permettra aux participant.e.s de découvrir une utilisation concrète et responsable de l'IA.

Éléments de contenus

• Module 1 — Comprendre l'intelligence artificielle
• Module 2 — Optimiser les redditions de comptes
• Module 3 — Produire des synthèses et des analyses
• Module 4 — Préparer un rapport annuel
• Module 5 — Les bonnes pratiques

But

Permettre aux participant.e.s d'utiliser efficacement l'intelligence artificielle afin d'accélérer la préparation de leurs redditions de comptes, rapports annuels, synthèses, analyses et autres documents administratifs, tout en améliorant leur qualité et leur pertinence.

Objectifs pédagogiques

• Rédiger des requêtes (prompts) efficaces adaptées à ses besoins
• Produire des redditions de comptes complètes à partir de notes ou de données brutes
• Créer des synthèses de rencontres, d'activités, de consultations ou de documents volumineux
• Générer des analyses d'impact mettant en valeur les retombées de projets
• Structurer et accélérer la rédaction d'un rapport annuel
• Produire des tableaux, statistiques et faits saillants à partir de ses données
• Appliquer les bonnes pratiques concernant la confidentialité, la validation de l'information et l'utilisation responsable de l'intelligence artificielle

 

Formatrice / Formateur : Isabelle Aubry, consultante et formatrice en communication numérique, Pop ta pub

Isabelle Aubry œuvre depuis plus de quinze ans dans les milieux culturel, communautaire et des communications. Formée en commercialisation du développement artistique, elle a accompagné de nombreux organismes culturels, artistes et entreprises dans leurs stratégies de développement, leurs communications et leurs projets numériques.
 
Fondatrice de Pop ta pub en 2015, elle agit comme consultante et formatrice en communication numérique, référencement, médias sociaux et intelligence artificielle. Elle accompagne quotidiennement des organisations dans l'optimisation de leurs processus administratifs grâce aux outils d'IA.
 
Depuis 2025, elle est également directrice d'Action Famille Lanoraie. Dans le cadre de ses fonctions, elle utilise l'intelligence artificielle pour produire des redditions de comptes, des rapports annuels, des synthèses d'activités, des analyses statistiques, des plans d'action et des demandes de financement. Cette expérience concrète lui permet de proposer une approche résolument pratique, directement applicable à la réalité des organismes culturels.

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Cette formation est rendue possible grâce au financement de la Ville de Québec et du ministère de la Culture et des Communications par l'entremise de l'Entente de développement culturel dans le cadre du Programme AGIR.

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Informations : formation@culture-quebec.qc.ca – Cassis Bouthillette, adjointe à la formation
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