OUTILS ADMINISTRATIFS EN IA : OPTIMISER SON CERVEAU ADMINISTRATIF

• Clientèle visée : Cette formation s’adresse aux artistes et travailleur.euse.s culturel.le.s dans le cadre de l'évènement Résonance culturelle. La priorité est accordée au milieu culturel des 6 MRC de la Capitale-Nationale et des municipalités indépendantes de L'Ancienne-Lorette, Saint-Augustin-de-Desmaures et Wendake. La communauté de la ville de Québec pourra combler les places disponibles selon l’ordre d’inscription.
• Prérequis : Avoir suivi la formation promptogénie du matin
• Durée de la formation : 75 minutes
• Formule pédagogique : Formation théorique avec démonstration de création d'un outil IA personnalisé
• Mode de diffusion : En présence
• Niveau de la formation : Base
• Nombre de places disponibles : 30
• Frais d'inscription : 
  • 40 $ (taxes incluses) pour les ARTISTES
  • 60 $ (taxes incluses) pour les ORGANISMES
• Quand : Jeudi 9 avril, de 13h30 à 14h45
• Où* ? : La Grange du Presbytère, 119, 1ère Avenue, Stoenham-et-Tewkesbury
  • Si vous avez des enjeux de mobilité, faites-nous le savoir rapidement au formation@culture-quebec.qc.ca

Description

Cette formation qui fait suite à celle de promptogénie, offerte en matinée, vise à vous familiariser avec l'utilisation et la configuration d'outils d'intelligence artificielle spécialiés afin d'optimiser vos tâches administratives en contexte culturel. 

On se penchera d'abord sur l'outil NotebookLM, une application concrète en administration. Celui-ci permet d'organiser des recherches, tout en facilitant l'apprentissage et la création de contenu à partir de sources qui sont citées et qui garantissent sa fiabilité. 

Par la suite, on définira ce qu'est le RAG (Retrieval Augmented generation) et son utilité, en comparaison avec la recherche classique. Suivront un survol des enjeux de confidentialité et de dépendance au regard des modèles captifs et une démonstration en direct sur la configuration d'un GEM, c'est-à-dire un assistant presonnalisé conçu pour répondre à des besoins précis, comme la rédaction d'une subvention, à partir des principes de la promptogénie. 

But

Être en mesure d'utiliser et de configurer des outils d'IA spécialisés pour assister et optimiser les tâches administratives dans le milieu culturel.

Objectifs pédagogiques

• Découvrir le fonctionnement d'un RAG (Retrieval Augmented generation) pour interroger ses propres documents
• Être en mesure de travailler l'outil NotebookLM pour la synthèse et l'analyse de dossiers
• Identifier les flags de sécurité et les limites des modèles cpatifs
• Créer un assistant personnalisé (GEM) pour faciliter la rédaction de documents récurrents

Formateur : Nicolas Trudeau, technothérapeute en infrastructure numérique et développer de technologies pour le milieu de la culture. 

Expert en accompagnement numérique, Nicolas Trudeau se distingue par une approche humaine et décomplexée de la technologie. Fort d'un parcours autodidacte rigoureux en programmation, orientée objet, et en développement (Unity, principes S.O.L.I.D.), il possède une capacité d'apprentissage exceptionnelle qu'il met au service de la résolution de problèmes complexes. 

En tant que technothérapeute, sa mission première est de démystifier les outils numériques. Reconnu pour son flegme et son empathie naturelle, il sait transformer le stress lié au virage technologie en une expérience d'apprentissage fluide et rassurante. Sa double expertise - technique et artistique (maîtrise en musique) - lui permet de traduire des concepts technologiques de pointe en solutions concrètes et accessibles, particulièrement pour les milieux culturels et organisationnels. 

Cette formation est rendue possible grâce à la participation financière du gouvernement du Québec

* Jusqu'à 85 % des frais encourus peuvent vous être remboursés lors de déplacements de 100 km ou plus en lien avec un programme de formation ou de perfectionnement professionnel pour les artistes et organismes de nos deux territoires. Pour tous les détails, consultez le programme d'aide à la mobilité.

Informations : formation@culture-quebec.qc.ca – Cassis Bouthillette, adjointe à la formation
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